Uma Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é um documento responsável por evidenciar a situação financeira da empresa de acordo com um determinado exercício, que pode ser mensal, trimestral, semestral, anual ou algum período de tempo específico. Ao final, constata-se se houve lucro ou prejuízo.
Para entender um pouco mais sobre esse balanço e a importância em fazer em lojas de calçados, leia o conteúdo!
DRE: por que fazer?
É fundamental estar de olho em todas as operações financeiras, comerciais e administrativas da empresa. Tudo o que entra e sai precisa ser registrado, afinal, a “saúde” do negócio é ponto-chave no aumento de vendas e clientes.
Por essa razão, é preciso fazer uma DRE periodicamente. Esse documento é, geralmente, feito uma vez ao ano, mas outros setores, como o calçadista, podem exigir um balanço em menos tempo.
Muitas lojas preferem deixar a realização da Demonstração com o escritório de contabilidade, contudo, é possível realizar sozinho ou em parceria com o contador.
Como fazer uma Demonstração do Resultado do Exercício?
A primeira etapa é reunir todos os registros financeiros do período que deseja analisar. Após isso, é preciso considerar alguns pontos, como custo operacionais, custo de mercadorias vendidas, despesas comerciais, entre outros. Entenda!
Receita operacional bruta
É o faturamento total de toda a operação, ou seja, tudo o que a empresa faturou durante o período do exercício que está sob análise. Nesse montante, deve-se retirar devoluções de produtos e impostos sobre as vendas, uma vez que esses dois fatores impactam na receita.
Após reduzir esses valores, o que se tem é a receita líquida.
Receita operacional líquida
A partir desse fator, a intenção é chegar ao lucro bruto. Para fazer isso, deve-se retirar todos os custos financeiros envolvidos no Custo de Mercadoria Vendida (CMV), que é tudo o que a empresa gasta para vender um produto, propriamente. Agora, chega-se ao lucro bruto.
Lucro bruto
A conta-base para se chegar ao resultado operacional é retirar todas as despesas, que são:
- Administrativas (gastos envolvidos com o departamento de administração)
- Comerciais (gastos envolvidos com o departamento comercial)
- Depreciação (gastos com equipamentos e máquinas)
- Financeiras (gastos com operações financeiras, como taxas de empréstimos e abertura de crédito)
Feito isso, é preciso somar a receita financeira, que são juros ganhos com possíveis aplicações e aluguéis.
Resultado operacional
Com o valor do resultado operacional em mãos, o lojista deve retirar as despesas não operacionais, ou seja, que não se aplicam ao negócio, propriamente, e somar as receitas não operacionais (aluguel de imóvel, por exemplo), que seguem a mesma lógica.
Nesse momento, se tem o chamado Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR).
LAIR
Ao obter o Lucro Antes do Imposto de Renda, o próximo passo é chegar ao lucro líquido. Para isso, deve-se reduzir a provisão do imposto de renda a ser deduzido e a Provisão Social do Lucro Líquido (CSLL), que é de 9%.
DRE na prática
Para tornar a criação da Demonstração do Resultado do Exercício mais fácil, vamos criar um exemplo. Para deixar mais funcional, separamos as deduções em três etapas partindo de uma receita operacional bruta de R$ 200 mil.
*Os valores são exemplificativos e não têm comprometimento com a realidade.
1ª etapa
(-) R$ 5 mil (devoluções)
(-) R$ 20 mil (impostos sobre a venda)
Receita operacional líquida: R$ 175 mil
2ª etapa
(-) R$ 50 mil (Custo de Mercadoria Vendida [CMV])
Lucro bruto: R$ 125 mil
3ª etapa
(-) R$ 15 mil (despesas administrativas)
(-) R$ 6 mil (despesas comerciais)
(-) R$ 2 mil (despesas de depreciação)
(-) R$ 2 mil (despesas financeiras)
(+) R$ 4 mil (receitas financeiras)
Resultado operacional: R$ 96 mil
4ª etapa
(-) R$ 10 mil (despesas operacionais)
(+) R$ 15 mil (receitas operacionais)
Lucro Antes do Imposto de Renda (LAIR): R$ 71 mil
5ª etapa
(-) 17% (Provisão do Imposto de Renda)
(-) 9% (Contribuição Social do Lucro Líquido [CSLL])
Lucro Líquido: R$ 51.910 mil
Com todas essas dicas, você já está preparado(a) para realizar a Demonstração do Resultado do Exercício de sua loja? Aproveite para se cadastrar na nossa newsletter e receber conteúdos exclusivos semanalmente!
