Como fazer um inventário de estoque eficiente?

Realizar um inventário de estoque pode ser necessário em diversos momentos de uma loja, demandando uma atenção especial. O processo costuma ser complexo, especialmente em estabelecimentos com muitos produtos e alternativas variadas.

Entretanto, com ferramentas e metodologias adequadas, a operação pode ser simplificada, minimizando erros. Ao ter ciência do seu estoque e dos valores dos produtos, a empresa consegue gerenciar os itens com mais eficiência, otimizando os investimentos.

Neste artigo, você verá dicas para realizar um inventário de estoque efetivo. Boa leitura!

Estabeleça uma metodologia de contagem

Primeiramente, a empresa deve definir a metodologia que será utilizada para estabelecer o inventário de estoque. Existem muitas formas de realizar o processo, que se ajustam melhor a cada tipo de estabelecimento.

Alguns exemplos são:

• contagem de estoque rotativo: os itens são contabilizados gradualmente, seguindo um cronograma;

• contagem de estoque geral: nessa abordagem, a empresa faz o levantamento de todo o estoque de uma só vez.

Categorize os itens

Com a metodologia estipulada, a empresa também deve criar as categorias para armazenar os produtos. O processo facilitará a contagem, tornando a realização do inventário mais eficiente. A ideia é afunilar as categorias para incluir cada item no campo certo. 

Considere que, além de ajudar no inventário, a categorização contribui para as consultas posteriores e para eventuais atualizações. Afinal, pode ser preciso, por exemplo, fazer ajustes em caso de novos recebimentos ou saídas.

Prepare a equipe para cuidar do estoque

Definida a metodologia e as categorias, é o momento de repassar as orientações aos funcionários. Um bom resultado no controle de estoque depende diretamente dos profissionais que farão o inventário.

Portanto, prepare a equipe responsável, apresentando as metodologias, práticas e ferramentas adotadas. Considere ter pessoas destinadas especificamente à tarefa, conforme o tamanho da loja. Esteja aberto a tirar dúvidas e a oferecer o suporte necessário para os colaboradores executarem as funções com precisão.

Utilize ferramentas tecnológicas

Com toda a base pronta para fazer o inventário de estoque, você deve procurar as ferramentas adequadas para o registro. A tecnologia é uma grande aliada nesse objetivo, afinal, os softwares são capazes de executar diversas funções.

Então encontre uma ferramenta que atenda às necessidades da sua empresa. Você pode dispor de um sistema que realiza cálculos automaticamente, distribui as categorias e permite exportar os dados, entre outras funções relevantes para a tarefa.

Organize o espaço físico

Por fim, organize o espaço físico da loja. O cuidado contribui para otimizar o trabalho e evitar erros, além de melhorar a rotina do estabelecimento. Desse modo, organize prateleiras, gavetas e até mesmo a distribuição dos itens. Com a medida, o acesso aos produtos futuramente será facilitado, assim como a contagem deles.

Neste artigo, você aprendeu dicas para fazer um inventário de estoque no seu estabelecimento de forma eficiente. Ele é importante para evitar perdas e manter os produtos em ordem — portanto, é válido realizar o procedimento com atenção.

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